Excel, procesy a automatizace na předplatné.
Automatizace firemních procesů pro menší firmy. Jeden člověk, pevná měsíční cena, žádné hodinovky. Zadáte, co vás zdržuje, a já to vyřeším.
Pozastavíte nebo zrušíte kdykoli.
- Excel a tabulky převedu na aplikaci, spojím je, automatizuji zadávání
- Procesy a postupy sepíšu a zjednoduším dle potřeby
- Opakovanou práci zautomatizuji, ulehčím
- Programy propojím, aby si předávaly data podle potřeb
- Nasadím AI pomocníka tam, kde to dává smysl
- Postarám se o web a firemní programy i IT
Neprodávám krabicová řešení.
Řeším konkrétní problém, který má právě vaše firma. Stačí mi ho popsat na 15minutové online schůzce. Já vymyslím, jak ho zjednodušit nebo zautomatizovat, a řeknu vám, kolik času a peněz to ušetří.
Jak to funguje
Předplatíte si
Vyberete si balíček. Žádné smlouvy na roky, žádné cenové nabídky na každou drobnost.
Zadáte úkol
Napíšete do přehledné nástěnky úkolů nebo e-mailem, co potřebujete. Klidně obyčejnými slovy.
Já to udělám
Menší úkoly mám obvykle hotové do 3-5 pracovních dnů. Pak se pustím do dalšího.
Žádná agentura, žádné přeposílání práce dál. Všechno dělám osobně, proto beru jen několik firem najednou. Jaroslav Benda
Proč předplatné
Je to jako mít vlastního člověka na počítačové věci, jen bez zaměstnávání a za zlomek ceny.
Pevná cena
Každý měsíc stejná částka. Žádné hodinovky ani překvapení na faktuře.
Rychle hotovo
Nečekáte týdny na nabídku a schválení. Zadáte a já začnu.
Bez zbytečných schůzek
Všechno vidíte v nástěnce úkolů: co je zadané, co se dělá a co je hotové.
Pozastavíte kdykoli
Když zrovna nic nepotřebujete, předplatné pozastavíte. Nevyužité dny vám zůstanou.
Všechno patří vám
Co postavím, běží na vašich účtech a zůstane vám, i když skončíte.
Člověk z provozu
Přes dvacet let se pohybuji ve výrobě. Rozumím vaší práci, ne jen počítačům.
Co mi můžete zadat
Najděte oblast, která vás pálí nejvíc. Všechno tohle je v předplatném a úkoly zadáváte jeden po druhém.
Nabídky a kalkulace
- nabídka ze šablony za pár minut místo hodiny
- kalkulace ceny podle zadání zákazníka
- připomínka, když zákazník na nabídku neodpoví
Zakázky
- přehled všech zakázek a v jakém jsou stavu
- kdo na čem dělá a do kdy
- upozornění na blížící se termín
Faktury a platby
- faktura se z objednávky vystaví a odešle sama
- připomínky nezaplacených faktur bez hlídání
- doklady pro účetní samy do jedné složky
Zákazníci, poptávky a reklamace
- poptávky z webu, e-mailu i telefonu na jednom místě
- potvrzení a připomínky termínů odcházejí samy
- evidence reklamací, ať nic nepropadne
Termíny a povinnosti
- STK, revize, školení BOZP, konce smluv a pojištění
- upozornění přijde samo měsíc předem
- přehled, co kdy vyprší
Lidé a docházka
- docházka a výkazy hodin v mobilu
- směny a dovolené bez papírů
- podklady pro mzdovou účetní bez přepisování
Sklad a materiál
- upozornění, když něco dochází
- objednávka připravená ke schválení
- přehled, co je na skladě, i z mobilu
Protokoly a dokumenty
- předávací protokol v mobilu i s fotkami
- výkaz práce zákazníkovi rovnou jako PDF
- smlouvy a dokumenty se vyplní samy z údajů
Excel a přehledy
- Excel se zakázkami nebo skladem převedu na aplikaci
- jedna sdílená verze místo několika tabulek
- každé pondělí čísla firmy v e-mailu
Procesy a postupy
- projdu, jak se věci dělají, a najdu zbytečné kroky
- sepíšu postupy pro zaučení nových lidí
- kontroly a záznamy ze sešitu do telefonu
E-maily a AI pomocník
- roztřídí poštu a připraví odpovědi ke schválení
- odpovídá na časté dotazy z vašich podkladů
- roztřídí životopisy uchazečů o práci
Počítače, web a bezpečnost
- počítače, firemní e-maily a tiskárny, ať prostě fungují
- zálohy, hesla a přístupy, i když někdo odchází
- úpravy webu: ceny, novinky, otevírací doba
Váš problém tu není?
Nevadí. Každá firma je jiná. Popište mi ho na krátké online schůzce a já vymyslím, jak ho zjednodušit nebo zautomatizovat.
Potřebujete pro svou firmu aplikaci na míru?
Jsem tu, abych vám pomohl.
Když vám nesedí žádný hotový program, postavím vám vlastní. Přesně podle toho, jak vaše firma funguje, ne naopak. Běží v počítači i v mobilu, nic se neinstaluje a data zůstávají vaše.
- rezervační systém s online platbami
- evidence zakázek, servisu nebo skladu
- portál pro zákazníky nebo členy
- hlídání termínů a přehledy pro vedení
- objednávkový formulář napojený na fakturaci
Jako jednorázová zakázka, nebo postupně v rámci předplatného. Cenu znáte předem.
Co už jsem postavil
Skutečné systémy, které běží. Ne prezentace.
Rezervace s online platbami
Zákazník si vybere termín a zaplatí kartou. Faktura, potvrzení i storno s vrácením peněz proběhnou samy. Majitel schvaluje rezervace jedním tlačítkem v telefonu.
Aplikace pro spolek
Členové mají v mobilu svůj portál: vidí akce, přihlásí se na ně a dostávají zprávy. Výbor má přehled bez papírů a tabulek.
Přehled vozidel pro autodopravu
Všechna auta na jednom místě: kalendář, upozornění na blížící se termíny a přehled datových schránek.
Skladové karty v mobilu
Místo papíru a tužky skladník zapíše příjem i výdej v telefonu. Stav skladu je vidět okamžitě a nic se nemusí přepisovat do počítače.
Hlasová asistentka, která volá zpátky
Do šesti sekund po vyplnění formuláře na webu zákazníkovi zavolá, zeptá se, co potřebuje, a domluví termín s technikem. Poptávka nevychladne, ani když nikdo nemá čas zvednout telefon.
Třídění pošty a vytěžování objednávek
AI přečte každý příchozí e-mail a pozná, jestli je to poptávka, objednávka, faktura, nebo běžná pošta. Z objednávky i z přiloženého PDF sama vytáhne odběratele, položky a termín a zapíše je do systému. Poptávky se tak neztratí mezi reklamou a nic se nepřepisuje ručně.
Další ukázky ve videu najdete na mém YouTube kanálu.
Ceník
Oba balíčky obsahují totéž. Liší se jen tím, kolik úkolů dělám najednou.
1 úkol najednou
Pro menší firmu, která chce postupně řešit jednu věc za druhou.
Na 15minutovém hovoru si ujasníme první úkol, pošlu fakturu a hned začínám.
2 úkoly najednou
Pro firmu, která má toho na stole víc a chce to mít hotové rychleji.
Na 15minutovém hovoru si ujasníme první úkol, pošlu fakturu a hned začínám.
V obou balíčcích
- neomezeně úkolů, postupně jeden po druhém
- menší úkoly obvykle do 3-5 pracovních dnů
- nástěnka, kde vidíte stav všech úkolů
- odpověď do 1 pracovního dne
- všechno, co postavím, patří vám
- pozastavení nebo zrušení kdykoli
Nechcete předplatné?
Jednu konkrétní věc vám udělám i jednorázově, od 4 990 Kč. Cenu řeknu předem, platíte až za hotové.
Ceny jsou konečné, nejsem plátce DPH.
Kdo jsem
Jsem Jaroslav Benda. Přes dvacet let se pohybuji ve výrobě, takže vím, kde se ve firmě nejvíc ztrácí čas: v ručním přepisování, hledání v tabulkách a hlídání termínů.
Firmám dnes pomáhám tohle zjednodušit a zautomatizovat. Stavím aplikace, propojuji programy a nastavuji Excely a postupy tak, aby se opakovaná práce dělala sama.
Vysvětluji věci srozumitelně, bez odborných slov. Záleží mi na tom, aby to v praxi fungovalo.
Časté otázky
Co znamená „1 úkol najednou“?
Úkolů můžete zadat, kolik chcete. Dělám je ale postupně: dokončím jeden a pustím se do dalšího. U balíčku Plus pracuji na dvou současně.
Co když je úkol velký?
Rozdělím ho na menší části a průběžně vám je předávám. Třeba aplikace místo Excelu vzniká po kouscích a vy ji můžete používat dřív.
Jak funguje pozastavení?
Když zrovna nic nepotřebujete, dáte mi vědět a předplatné pozastavím. Zbývající dny z měsíce vám zůstanou na později.
Musíme kvůli tomu měnit programy, které používáme?
Ne. Napojím se na to, co už máte: účetní program, e-mail, Excel nebo firemní systém. Když napojení nebude spolehlivé nebo se nevyplatí, řeknu vám to rovnou.
Nerozumím počítačům. Vadí to?
Vůbec ne. Napište obyčejnými slovy, co vás zdržuje, a já to přeložím do řešení.
Budu muset kupovat drahé programy?
Většinou ne. Využiji, co už máte. Když je potřeba něco nového, řeknu vám předem, kolik to stojí.
Jsou moje data v bezpečí?
Ano. Podepíšeme smlouvu o zpracování osobních údajů a přístupy mi kdykoli můžete odebrat.
Popište mi svůj problém na online schůzce.
15 minut, zdarma a nezávazně. Řeknete, co vás zdržuje, a já navrhnu, jak to zjednodušit nebo zautomatizovat.
+420 606 648 625
PartnerProAI · Jaroslav Benda